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众人再次回到厨房,在厨房走廊的一面制度墙前站定。
许怀山执着上面整齐而又条块清晰的制度说道:
“大家看,这个是行管科引进的五星级酒店才使用的‘4D’管理法的制度部分。”
“在我们组的检查验收中,我们看到整个行管科上下,都实行了这种先进的管理方法。”
关之峰打断道:“许主任,你看是不是让我们的赵大军科长,详细给大家做个介绍,毕竟他是始作俑者。”
许怀山一听,连忙将身后的赵大军拉到身前来,说道:
“就是就是,这些都是你们做的,还是你来说。”
赵大军连连躬身哈腰,和许怀山客气了一番。
又把眼来感激地看着关之峰道:“关主任,我们也是按照您的意思做的,您看,这……”
关之峰冲他一挥手道:“让你介绍你就介绍。工作是你们做的,你最有资格。介绍详细些,别保守。”
“好吧,那我就给大家介绍一下。”
赵大军满脸的得意,把他在行管科落实‘4D’管理的内容,详细介绍了一番。
所谓‘4D’管理,是指在管理中要实现“四个到位”,即整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。
其中的‘D’,取‘到位’一词的首字母。
首先是整理到位。
就是将物品明确标示,摆放整齐,做好清洁。需要找东西时,不得超过30秒。平时时刻保持环境、物品、仪器、设备处于良好的运行状态。
整理到位的具体做法是四分、五定、一清洁。即分类、分区、分层、分颜色;定名、定量、定位、定向、定流线;工作现场的随时清洁。
其次是责任到位。
将卫生、设备、服务、安全,责任到人,制度上墙。
本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则,把工作流程化、把流程形象化和数字化,让日常工作有清晰的指导。
第三是培训到位。
对工作岗位上的人,把以上内容及办法培训下去,采取上对下、老对新,经常化的培训,养成工作规范、认真的习惯。
第四是执行到位。
就是将‘4D’标准长久保持,形成日常习惯。而不是一阵风,为了检查突击摆摆样子。
赵大军最后说道:“以上就是关主任让我们执行的五星级酒店标准,也是现在最流行的‘4D’管理的主要内容。”
“这项工作我们虽然是刚刚学着做,却对提升我们行管科的基础管理,有很大的帮助。”
“大家也看到了。现场的卫生不仅大大提高,而且对于设备和物品的管理,包括提高工作效率都有很多帮助。”
“对于这样的好办法,我们准备一直坚持下去,希望各位同事随时监督我们。”
赵大军说完,再次感激地看了关之峰一眼,又躬身请回许怀山主任,自己退到墙边去了。
许怀山上来,再次对行管科实行‘4D’管理的成果给予了肯定。
最后对关之峰道:“关主任,我认为行管科的‘4D’管理法,完全可以在咱们县委办全面推广。”
“这对提高我们的办事效率,肯定有很大帮助。这是我们验收完之后,最大的感想。”
关之峰点头道:“好,既然许主任提议,我看可以。”
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